Top 8 phần mềm quản lý dự án tốt nhất năm 2025

Trong thời đại số hóa, quản lý dự án đóng vai trò quan trọng trong việc giúp doanh nghiệp tối ưu hóa hiệu suất làm việc, tiết kiệm thời gian và chi phí. Phần mềm quản lý dự án không chỉ thay thế phương pháp quản lý thủ công mà còn nâng cao khả năng kiểm soát, giám sát tiến độ công việc và cải thiện khả năng phối hợp giữa các thành viên trong nhóm.

Danh sách 8 phần mềm quản lý dự án miễn phí

Dưới đây là danh sách 8 phần mềm quản lý dự án miễn phí nổi bật nhất năm 2025. Các phần mềm này không chỉ hỗ trợ quản lý công việc hiệu quả mà còn đáp ứng đa dạng nhu cầu, từ cá nhân, nhóm nhỏ cho đến doanh nghiệp lớn.

Phần mềm quản lý dự án Fastdo

Fastdo là phần mềm quản lý dự án của Việt Nam, nổi bật với tính năng quản lý OKRs và hỗ trợ đào tạo nhân sự. Fastdo tập trung vào việc tối ưu hóa hiệu suất làm việc thông qua công cụ quản trị đơn giản nhưng vô cùng hiệu quả.

Tính năng nổi bật:

• Quản lý OKRs (Mục tiêu và Kết quả then chốt), giúp doanh nghiệp theo sát và hoàn thành mục tiêu chiến lược.
• Công cụ đào tạo nội bộ nhân sự, nâng cao kỹ năng đội ngũ.
• Theo dõi tiến độ công việc chi tiết, quản lý deadline rõ ràng.

Ưu điểm:

• Dễ sử dụng, giao diện thân thiện với người Việt.
• Linh hoạt trong tùy chỉnh, phù hợp với nhiều loại hình doanh nghiệp.
• Bảo mật cao, phù hợp với doanh nghiệp vừa và nhỏ.

Phần mềm quản lý dự án Project Manager

Project Manager là công cụ hỗ trợ lập kế hoạch, phân bổ nguồn lực và theo dõi tiến độ dự án theo thời gian thực. Phần mềm này phù hợp với cả nhóm nhỏ và doanh nghiệp lớn nhờ giao diện trực quan và tính năng mạnh mẽ.

Tính năng nổi bật:

• Hỗ trợ lập kế hoạch dự án từ đầu đến cuối.
• Theo dõi tiến độ công việc qua biểu đồ Gantt hoặc bảng Kanban.
• Phân bổ tài nguyên và thời gian một cách hiệu quả.

Ưu điểm:

• Cung cấp báo cáo chi tiết giúp nhà quản lý đưa ra quyết định chính xác.
• Tích hợp với nhiều công cụ khác như Microsoft Office, Slack.
• Đáp ứng tốt cho cả cá nhân lẫn nhóm làm việc lớn.

Phần mềm quản lý dự án Jira Software

Jira Software được thiết kế dành riêng cho các đội nhóm phát triển phần mềm. Phần mềm này là “người bạn đồng hành” không thể thiếu đối với các nhóm sử dụng phương pháp Agile hoặc Scrum để quản lý dự án.

Tính năng nổi bật:

• Quản lý công việc theo quy trình Agile và Scrum.
• Theo dõi tiến độ qua bảng Kanban hoặc biểu đồ Burndown.
• Tích hợp API mạnh mẽ, dễ dàng kết nối với các công cụ khác như Confluence, Bitbucket.

Ưu điểm:

• Đặc biệt phù hợp với các nhóm công nghệ.
• Cung cấp các công cụ kiểm tra lỗi và quản lý quy trình phát triển phần mềm.
• Giao diện dễ sử dụng, linh hoạt cho các dự án phức tạp.

Phần mềm quản lý dự ánTrello

Trello là một trong những phần mềm quản lý dự án phổ biến nhất, đặc biệt dành cho nhóm nhỏ và cá nhân. Với giao diện đơn giản, dễ sử dụng, Trello giúp quản lý công việc một cách trực quan và tiện lợi.

Tính năng nổi bật:

• Quản lý công việc theo dạng bảng Kanban với các thẻ (cards).
• Cho phép đính kèm tài liệu, thêm nhận xét và gán nhiệm vụ.
• Tích hợp với các công cụ khác như Google Drive, Slack.

Ưu điểm:

• Giao diện đơn giản, phù hợp với cả người mới bắt đầu.
• Hỗ trợ đa nền tảng, sử dụng dễ dàng trên cả điện thoại và máy tính.
• Miễn phí hoàn toàn với các tính năng cơ bản.

Phần mềm quản lý dự án LiquidPlanner

LiquidPlanner là phần mềm quản lý dự án hiện đại, giúp dự đoán và xử lý rủi ro hiệu quả. Công cụ này phù hợp với các dự án lớn, yêu cầu phân tích kỹ lưỡng về tiến độ, nguồn lực và ngân sách.

Tính năng nổi bật:

• Hoạch định chiến lược và dự báo thời gian hoàn thành dự án.
• Quản lý rủi ro dự án và tối ưu hóa nguồn lực.
• Cung cấp báo cáo chi tiết về chi phí và hiệu suất.

Ưu điểm:

• Giúp nhà quản lý nắm bắt toàn diện tình hình dự án.
• Đáp ứng tốt các dự án phức tạp, quy mô lớn.
• Hỗ trợ theo dõi tiến độ trong thời gian thực.

Wrike

Wrike là phần mềm quản lý dự án dành cho doanh nghiệp lớn, với khả năng tùy chỉnh linh hoạt và tích hợp mạnh mẽ. Phần mềm này giúp tối ưu hóa việc phân quyền, theo dõi tiến độ và quản lý tài nguyên hiệu quả.

Tính năng nổi bật:

• Quản lý công việc theo bảng Kanban hoặc biểu đồ Gantt.
• Tích hợp với các công cụ như Zapier, Google Drive, Github.
• Hỗ trợ phân quyền và quản lý nhóm lớn chi tiết.

Ưu điểm:

• Giao diện hiện đại, phù hợp với các dự án quy mô lớn.
• Hỗ trợ làm việc nhóm linh hoạt, tiết kiệm thời gian.
• Đa dạng tùy chọn báo cáo, dễ dàng theo dõi hiệu suất.

Phần mềm quản lý dự án Due

Due là phần mềm quản lý công việc đơn giản, phù hợp với cá nhân và nhóm nhỏ. Với tính năng nhắc nhở và làm việc offline, Due giúp bạn dễ dàng theo dõi và hoàn thành nhiệm vụ đúng hạn.

Tính năng nổi bật:

• Quản lý nhiệm vụ cá nhân và nhóm nhỏ.
• Hỗ trợ tính năng làm việc offline.
• Gửi thông báo nhắc nhở khi đến deadline.

Ưu điểm:

• Giao diện đơn giản, dễ sử dụng cho người mới bắt đầu.
• Hỗ trợ tốt việc quản lý thời gian cá nhân.
• Phù hợp với các doanh nghiệp vừa và nhỏ.

Phần mềm quản lý dự án MISA AMIS

MISA AMIS là giải pháp quản trị doanh nghiệp toàn diện của Việt Nam, không chỉ hỗ trợ quản lý dự án mà còn giúp điều hành hoạt động kinh doanh linh hoạt.

Tính năng nổi bật:

• Quản lý dự án từ lập kế hoạch, theo dõi tiến độ đến đánh giá hiệu quả.
• Hỗ trợ điều hành nhóm làm việc từ xa.
• Cung cấp báo cáo chi tiết về hiệu suất làm việc.

Ưu điểm:

• Giao diện đơn giản, dễ sử dụng.
• Phù hợp với doanh nghiệp vừa và nhỏ.
• Được phát triển bởi đội ngũ Việt Nam, hỗ trợ tiếng Việt tốt.

So sánh các phần mềm quản lý dự án

Mỗi phần mềm quản lý dự án đều được thiết kế để đáp ứng các nhu cầu khác nhau, từ cá nhân đến doanh nghiệp lớn. Để chọn ra công cụ phù hợp nhất, bạn cần cân nhắc dựa trên các tiêu chí quan trọng như đối tượng sử dụng và tính năng nổi bật. Dưới đây là phân tích chi tiết để hỗ trợ bạn đưa ra quyết định dễ dàng hơn.

Đối tượng phù hợp

Mỗi phần mềm quản lý dự án đều có những tính năng và ưu điểm riêng, phù hợp với các loại hình doanh nghiệp khác nhau. Tùy thuộc vào quy mô và lĩnh vực hoạt động, các doanh nghiệp có thể lựa chọn phần mềm phù hợp để tối ưu hóa quy trình quản lý dự án của mình. Dưới đây là những gợi ý về đối tượng doanh nghiệp và phần mềm thích hợp nhất cho họ.

Doanh nghiệp công nghệ:

• Jira Software: Đây là lựa chọn hàng đầu cho các nhóm phát triển phần mềm nhờ vào khả năng quản lý dự án theo phương pháp Agile hoặc Scrum. Jira đặc biệt hiệu quả trong việc theo dõi lỗi, phân chia nhiệm vụ chi tiết và đảm bảo tiến độ phát triển phần mềm.
• Trello: Với giao diện đơn giản và trực quan, Trello thích hợp cho các đội nhóm công nghệ nhỏ, cần theo dõi tiến độ dự án nhanh chóng thông qua bảng Kanban.

Doanh nghiệp lớn:

• Wrike: Tích hợp các công cụ phân tích nâng cao và khả năng quản lý tài nguyên phức tạp, Wrike là lựa chọn lý tưởng cho các doanh nghiệp quy mô lớn. Phần mềm này cho phép quản lý đa dự án và phân quyền chi tiết cho các nhóm làm việc lớn.
• LiquidPlanner: Phần mềm này giúp doanh nghiệp lớn lập kế hoạch chiến lược, dự báo tiến độ, và xử lý rủi ro trong các dự án phức tạp. Đặc biệt, LiquidPlanner hỗ trợ các công ty theo dõi toàn bộ quy trình một cách rõ ràng, từ khâu khởi động đến khi hoàn thành dự án.

Doanh nghiệp vừa và nhỏ:

• Fastdo: Với giao diện thân thiện và dễ sử dụng, Fastdo phù hợp với các doanh nghiệp vừa và nhỏ đang muốn tối ưu hóa quy trình quản lý công việc và đào tạo nội bộ.
• MISA AMIS: Là giải pháp toàn diện, MISA AMIS không chỉ hỗ trợ quản lý dự án mà còn giúp điều hành doanh nghiệp hiệu quả với mức chi phí hợp lý.
• Due: Phần mềm này tập trung vào việc quản lý nhiệm vụ cá nhân và nhóm nhỏ, phù hợp với các doanh nghiệp vừa và nhỏ không yêu cầu tính năng phức tạp.

Tính năng nổi bật

 Mỗi phần mềm quản lý dự án mang đến những tính năng đặc thù, giúp nâng cao hiệu quả công việc và tối ưu hóa quá trình quản lý. Dưới đây là các tính năng nổi bật của từng phần mềm, giúp bạn dễ dàng chọn lựa công cụ phù hợp với nhu cầu cụ thể của dự án.

Quản lý thời gian thực:

• Project Manager: Đây là công cụ mạnh mẽ giúp nhà quản lý theo dõi tiến độ dự án trong thời gian thực. Bạn có thể sử dụng biểu đồ Gantt hoặc bảng Kanban để phân tích trạng thái công việc chi tiết và dễ dàng điều chỉnh nguồn lực khi cần.
• LiquidPlanner: Với khả năng dự báo tiến độ chính xác và cung cấp thông tin chi tiết về rủi ro, LiquidPlanner giúp doanh nghiệp luôn theo sát tình hình thực tế của dự án.

Hỗ trợ lập kế hoạch chiến lược:

• Wrike: Phần mềm này không chỉ hỗ trợ lập kế hoạch dự án mà còn giúp doanh nghiệp phát triển chiến lược dài hạn nhờ vào tính năng phân tích dữ liệu và theo dõi hiệu suất. Wrike cung cấp báo cáo chi tiết giúp nhà quản lý đưa ra các quyết định đúng đắn trong thời gian ngắn.
• Due: Tuy đơn giản nhưng Due rất hiệu quả trong việc lập kế hoạch công việc cá nhân và nhóm nhỏ. Phần mềm hỗ trợ nhắc nhở deadline và quản lý các nhiệm vụ ngắn hạn, giúp đảm bảo mọi công việc luôn được hoàn thành đúng thời hạn.

Việc lựa chọn phần mềm quản lý dự án phù hợp phụ thuộc vào nhu cầu cụ thể của từng doanh nghiệp và nhóm làm việc. Nếu bạn đang tìm kiếm một công cụ hỗ trợ cho đội nhóm công nghệ, Jira Software hoặc Trello sẽ là lựa chọn đáng cân nhắc. Đối với doanh nghiệp lớn với nhiều dự án phức tạp, Wrike và LiquidPlanner mang lại những tính năng quản lý toàn diện và khả năng lập kế hoạch chiến lược hiệu quả. Trong khi đó, các doanh nghiệp vừa và nhỏ có thể tận dụng các giải pháp như Fastdo, MISA AMIS, hoặc Due để tối ưu hóa quy trình làm việc mà không cần chi phí quá lớn. Cảm mơn đã đọc bài viết tại Oceansoftvietnam.com